Feature Highlight

Mitarbeiterdateien

Erstellen Sie schnell und einfach vollständige Mitarbeiterdateien mit allen Daten, die in das Informationssystem integriert sind. Alle notwendigen Informationen, einschließlich persönlicher Daten, Einstellungsverlauf, Verträge, Terminplanung, Abrechnung, Gehaltsabrechnung und andere, sind enthalten. Dank der vielfältigen Konfigurierungsmöglichkeiten kann alles so strukturiert werden, wie Sie es benötigen.

Einstellung

Stellen Sie das beste Personal auf dem schnellsten und modernsten Weg ein. Veröffentlichen Sie Jobangebote direkt über unserer Software und sammeln Sie Bewerbungen über das WEB-Modul. Mit unserem Tool werden Sie nie vergessen, jemandem rechtzeitig zu antworten. Sie können Folgeaufzeichnungen erstellen, die Sie daran erinnern, wann Sie weitermachen müssen. Machen Sie sich Sorgen über große Aktenschränke? Sie können alle mit personenbezogenen Daten gescannten Papiere in unsere Software geben.

Trainings und Zertifikate

Planen, realisieren und bewerten Sie Trainings ohne Mühe. Abgelaufene Zertifikate und berufliche Qualifikationen können ernsthafte Probleme verursachen. Mit unserer Software können Sie vorab Benachrichtigungen einrichten, um sicher zu gehen, dass Sie niemals abgelaufene Dokumente vergessen. Die Kosteneffizienz der Trainings ist ein wesentliches Merkmal. Mit unserem Tool bekommen Sie eine vollständige Auswertung der Trainings.

Abwesenheiten

Erfassen Sie vorab oder im Nachhinein alle Abwesenheiten mit Leichtigkeit. Alle Aufzeichnungen sind kategorisiert und auf weiteren Stufen zugänglich, was die Abwicklung und die Erstellung einer Gehaltsabrechnung schnell und einfach macht.

Zeitpläne

Planen Sie die Arbeit Ihrer Mitarbeiter schnell - wie nie zuvor. Durch die Verknüpfung von Abwesenheiten und früheren Zeitplänen stehen Ihnen alle Daten zur Verfügung. Unser Tool gibt Ihnen die Möglichkeit auch wiederholbare Schemas, mit wenigen einfachen Mausklicks, zu erstellen.

Zeitplanfreigabe

Lassen Sie Ihren Mitarbeiter die Zeitpläne von jedem Ort, zu jeder Zeit und mit jedem Gerät überprüfen, indem Sie die Pläne automatisch über unser WEB-Modul auf unserer gesicherten Website freigeben. Bevorzugen Sie Zeitpläne auf Papier, für Ihre Mitarbeiter? Kein Problem! Lassen Sie Ihre Mitarbeiter die Zeitpläne auf dem Ticketdrucker ausdrucken. Sind Sie über zusätzliche Änderungen in Ihrem Zeitplan besorgt? Kein Problem! Mit unserer Nachrichten-Funktion erhält jeder eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald sie freigegeben sind.

Breaklisten

Erstellen Sie Breaklisten für Ihre Mitarbeiter und geben Sie diese auf Wall Screens an öffentlichen Plätzen bekannt. Es ist einfach, schnell und effektiv. Müssen Sie an eine Pause nach einer bestimmten Funktion oder nach einer gewissen Zeit erinnert werden? Unsere Software kümmert sich darum, laut den Regeln, die Sie im Modul eingerichtet haben.

Arbeitszeiterfassung

Vergessen Sie manuelle Arbeiten, Nachtippen sowie Stunden und Zeit Ihrer Mitarbeiter. Schließen Sie RfiD- oder biometrische Lesegeräte an und übernehmen Sie alle Daten automatisch in die Gehaltsabrechnung. Sind Sie über Ungenauigkeiten der Aufzeichnungen besorgt? Direkte Vorgesetzte der Mitarbeiter werden Benachrichtigungen erhalten, wenn Überstunden zu genehmigen sind.

Anerkennung und Ermahnung

Sie können Anerkennung und Ermahnung mit Punkten und Bargeld strukturieren. Je nach Konfigurierung können beide automatisch und situationsabhängig angewendet werden. Direkte Vorgesetzte können Missbräuche melden. Sie schaffen klare Regeln, wer Anerkennung und Ermahnung anwenden darf und wer die Zustimmung hat. Verwenden Sie alle zusammen, um eine Gehaltsabrechnung, die Anerkennung hinzufügt und Bußgelder abzieht, zu erstellen.

Missbrauchsmeldung

Das Kivos HR-Modul verfügt über eine direkte Verbindung zum Kivos Management System. Sie können direkt in Ihr HR-Modul melden und in alle Meldungen der Überwachungsabteilung, Kassenshorts und Dealer-Fehler des optischen Chip- und Kartenerkennungssystems einsehen.

Rückzahlung

Mit unserer Software können Sie jede Situation bewältigen. Wenn ein Mitarbeiter einen Zahlungsfehler begleichen muss, z.B. Überbezahlung. Mit umfangreichen Optionen können Sie einen flexiblen Tilgungsplan erstellen und Beträge vom Gehalt, laut dem von Ihnen gewählten Plan abziehen.

Vorauszahlungen

Alle Vorauszahlungen können im System eingetragen und in der Gehaltsabrechnung beglichen werden.

Kostenerstattung

Alle Kosten, die durch Mitarbeiter entstehen, sollten erstattet werden. Das Kivos HR-Modul ermöglicht es Ihnen, sie in Kategorien und Währungen zu erfassen, in denen sie bezahlt wurden. Das System berechnet es automatisch in die natürliche Währung und fügt es dem Gehalt hinzu, wenn die Kosten noch nicht geglichen wurden.

Wall Screens

Alle wichtigen Informationen, die Sie teilen müssen, können auf Wall Screens angezeigt werden: Zeitpläne, Breaklisten, wichtige öffentliche Nachrichten. Sie können entscheiden, was und wie viel Zeit präsentiert wird. Wall Screens werden alle Informationen in einer Schleife gemäß dem Plan anzeigen.

Einhaltung von Gesetzen

Das Kivos HR-Modul entspricht den Gesetzen des Landes, in dem es angeboten wird. Wir garantieren eine Anpassung an die sich ändernden Bestimmungen für jede Abonnement-Zeit.