Características Principales

Registro de Empleados

Rápida y fácilmente, se pueden crear registros de los empleados en el sistema. Todos los datos necesarios, incluyendo: Datos Personales, Historial de Reclutamiento, Contratos, Planificación de Jornadas, Cálculos Salariales y muchos otros más están incluidos. Todo puede ser personalizado de acuerdo a los requerimientos particulares que ud necesite en su empresa

Reclutamiento

Emplee a los mejores de la manera mas rápida y moderna. Publique solicitudes de trabajo directamente desde nuestro sistema y reciba las notificaciones de nuevas solicitudes directamente desde el modulo WEB. Con esta herramienta, nunca mas olvidará responder a tiempo. Puede crear tareas de seguimiento y programar recordatorios para realizar dichas tareas. ¿ Preocupado por largos archivadores ? No se preocupe por eso, puede tener a sólo un click de distancia todos estos documentos, ya que puede escanearlos directamente desde el modulo de RRHH

Entrenamientos y Certificados

Planifique, ejecute y evalúe entrenamientos muy fácilmente. Los certificados vencidos pueden causar serios problemas. Con nuestro sistema, puede configurar notificaciones por adelantado para asegurarse que el vencimiento del documento no ocurra sin saberlo. La efectividad de los costos de entrenamientos es un factor clave en el desempeño de los mismos, por eso tiene la posibilidad de realizar evaluaciones de los mismos

Ausencias

Registre todas las ausencias de los empleados por adelantado o luego de ocurridas. Todos los registros son categorizados y tomados en cuenta en el Cálculo de Nomina

Planificación de Turnos

Planifique los turnos de sus trabajadores al instante, como nunca antes. Con en enlace de la Ausencias y la Planificación de periodos anteriores, todos los datos están al alcance de inmediato. Podrá crear esquemas predefinidos de turnos tan sólo con unos pocos clicks del mouse

Compartir Planificación

Sus empleados pueden tener acceso desde cualquier dispositivo a su Planificación mediante nuestro modulo WEB. O prefiere entregarlos en papel? También puede imprimirlos en una impresora de tickets. ¿Y que pasa si se cambia la planificación mas adelante? Cuando esto suceda, todo los empleados de esa Planificación recibirán un correo electrónico con los cambios realizados, todo de manera transparente para el usuario

Break-lists

Cree para su equipo y puden ser pulicadas en pantallas en lugares publicos. Es facil, rapido y efectivo. Necesita recordar un descanso obligatorio despuesde ciertas condiciones? Nuestro sistema se encarga de eso considernaod las reglas que ud establecio en la configuración

Registro de Tiempo

Olvidese del registro manueal del tiempo trabajado por sus empleados. Con solo conectar y configurar algún lector RFID o biométrico, estará lsito para recopilar todos los datos. El sistema envia notificaciones a los superiores directos de los empleados para la aprobacion de horas extras entre otros

Premios y Multas

Ambas se pueden configurar para ser efectivas con puntos o dinero. Dependiendo de la configuracion, ambas peuden ser amplicadas automaticamente basada enla situacion. Superiores pueden reportar abusos y crear reglas para determinar quien tiene el privilegio de aprobar o no alguinas de las dos. Todo esto conectado directamente con el Calculo de Salarios

Reporte de Abusos

El modulo de Kivos RRHH tiene una conexión directa con el Kivos Management System. Puede reportar directamente en el modulo de RRHH y ver los reportes hechos desde el Departamento de Vigilancia, Faltantes desde el Departamento de Cashdesk y errores de los operadores desde los sitemas oticos de deteccion de fichas y cartas

Deducciones

Con nuestro sistema puede manejar cada situacion. Cuando un empleado debe pagar por errores, por ejemplo, un sobrepago. Tiene muchas opciones para estructurar un plan de pago flexible para el empleado e ir deduciendo del salario de acuerdo al plan configurado

Avances

Puede registrar avances de pago para que luego sean deducidos de la Nómina

Reintegros

Todos los gastos en los que incurre el empledo deben ser reinterados. El módulo permite registrar estos gastos por categorias y en diferentes monedas. Automaticamente se ajusta a la moneda oficial y es deducido del Salario

Pantallas

Toda la informacion importante que necesita compartir puede ser mostradas en las pantallas: Planificaciones, break-lists, mensajes publicos importantes, etc. Ud puede decidir que y por cuanto tiempo va a ser mostrado. Las pantallas mostraran esta informacion ciclicamente segun la configuración

Cumplimiento de las Leyes

El sistemas Kivos RRHH cumple con las leyes de los paises donde es ofrecido. Garantizamos los ajustes necesarios que se tengan que realizar debido a cambios en las leyes por cualquier tiempo de suscripcion