Point fort des fonctionnalités

Dossiers des employés

Créez rapidement et facilement des dossiers d'employés complets avec toutes les données intégrées au système d'information. Toutes les informations nécessaires, y compris les données personnelles, l'historique de recrutement, les contrats, la planification, le règlement, la paie et autres sont incluses. Grâce aux nombreuses options de configuration, tout peut être structuré exactement comme vous en avez besoin.

Recrutement

Embaucher le meilleur personnel de la manière la plus rapide et moderne. Publiez des offres d'emploi directement à partir de notre logiciel et collectez des applications via le module WEB. Avec notre outil, vous n'oublierez jamais de répondre à quiconque à temps. Vous pouvez créer des enregistrements de suivi qui enverront des rappels au moment du suivi. Êtes-vous inquiet au sujet des gros dossiers compressés ? Vous pouvez conserver tous les documents numérisés avec des données personnelles dans notre logiciel.

Formations et Certificats

Planifier, réaliser et évaluer des formations sans difficulté. Les certificats et qualifications professionnelles expirés peuvent causer de graves problèmes. Avec notre logiciel, vous pouvez configurer les notifications à l'avance pour ne jamais oublier les documents périmés. La rentabilité de la formation est un élément clé. Avec notre outil, vous obtiendrez une évaluation complète des formations.

Les absences

Enregistrez facilement toutes les absences à l'avance ou après. Tous les enregistrements sont classés et accessibles lors d’étapes ultérieures ce qui rend le règlement et la création d'une paie rapide et facile.

Les horaires

Planifiez le travail de vos employés rapidement - comme jamais auparavant. En raison de la liaison des absences et des horaires d'exécution précédents, toutes les données que vous avez sont à portée de main. Notre outil vous permet de créer des schémas répétables en quelques clics de souris.

Partage des horaires

Laissez votre employé vérifier les horaires de n'importe quel endroit, à tout moment et avec n’importe quels appareils dont ils disposent par partage automatisé sur notre site Web sécurisé via notre module WEB. Préférez-vous que les employés aient des horaires sur papier ? Aucun problème ! Laissez-les imprimer des horaires sur l’imprimeur de tickets. Craignez-vous d'autres changements dans votre horaire ? Pas de problème ! Avec notre fonction de messagerie, tous les employés recevront des notifications par e-mail une fois qu’il aura été approuvé.

Listes de pause

Créez des listes de pause pour votre personnel et publiez-les sur des écrans muraux dans des lieux publics. C’est facile, rapide et efficace. Besoin de vous souvenir d'une pause après une position ou après un certain temps ? Notre logiciel s'en occupe selon les règles que vous avez définies dans le module.

Enregistrement du temps de travail

Oubliez le travail manuel, le recopie, les heures et le temps de vos employés. Connectez des lecteurs RfiD ou biométriques et obtenez automatiquement toutes les données sur la liste de paie. Inquiet de l'insuffisance des archives ? Les supérieurs directs des employés recevront des notifications s'il y a trop d’heures supplémentaires pour les approuver.

Eloges et réprimandes

Vous pouvez structurer les prix et les reproches avec des points et de l'argent. Selon la configuration, les deux peuvent être appliqués automatiquement, en fonction de la situation. Les supérieurs directs peuvent signaler les abus, et vous créez des règles claires sur qui peut appliquer des louanges et des réprimandes et qui a l'approbation. Utilisez tous ensemble pour créer une masse salariale en ajoutant des éloges et en déduisant des amendes.

Rapports d'abus

Le module RH de Kivos est directement lié au système de gestion Kivos. Vous pouvez créer des rapports directement dans votre module RH et afficher tous les rapports du service de surveillance, manque du service des caisses et les erreurs des concessionnaires avec le système de détection de puces optiques et de cartes.

Remboursement

Avec notre logiciel, vous pouvez gérer toutes les situations. Lorsqu'un employé doit rembourser des erreurs, par exemple un paiement en trop. Avec de nombreuses options, vous pouvez avoir un plan de remboursement flexible et déduire les montants des salaires en fonction du plan que vous avez choisi.

Avances

Toutes les avances peuvent être enregistrées dans le système et réglées pendant la paie.

Remboursement des frais

Tous les frais engagés par les employés doivent être remboursés. Le module Kivos HR vous permet de les enregistrer avec les catégories et les devises dans lesquelles ils ont été payés. Le système la recalcule automatiquement dans la devise naturelle et l’ajoute au salaire si le coût n’a pas été payé auparavant.

Écrans Muraux

Toutes les informations importantes que vous devez partager peuvent être affichées sur des écrans muraux : horaires, listes de pauses, messages publics importants. Vous pouvez décider de quoi et de combien de temps sera présenté. Les écrans muraux afficheront toutes les informations en boucle conformément au plan.

Conformité à la loi

Le module RH de Kivos est conforme à la loi du pays où il est proposé. Nous garantissons une adaptation à l'évolution de la réglementation pour toute période d'abonnement.