Особенности функций
Файлы сотрудников
Вы можете легко и быстро создавать полные файлы своих сотрудников со встроенными в систему данными. Сохраняется вся необходимая информация, включая личные данные, стаж работы, контракты, графики, урегулирование вопросов, зарплату и другое. Благодаря широким настройкам данного модуля, всё можно структурировать в нужном вам порядке.
Поиск кадров
Вы можете нанять лучших сотрудников самым быстрым и современным способом. Размещайте вакансии напрямую из нашего ПО и собирайте заявки через сетевой модуль. С таким помощником, вы никогда не забудете вовремя кому-либо ответить. Вы можете создавать записи для отслеживания с уведомлением в нужное время. У вас мало помещения для обширной картотеки? Вы можете хранить все документы в нашем ПО.
Обучение и сертификаты
Планируйте, проводите и оценивайте обучение без суеты. Просроченные сертификаты и недостаток квалификации могут стать причиной серьёзных проблем. С нашим ПО, вы можете создавать напоминания, чтобы точно не забыть об истекающем сроке действия документов. Рентабельность обучения крайне важна. С нашим помощником, вы сможете полностью оценить его результаты.
Отсутствия
Вы можете без проблем зарегистрировать все отсутствия заранее или уже после. Все записи сортируются по категориям, к ним можно легко и быстро получить доступ в дальнейшем при урегулировании и начислении зарплаты.
Графики работы
Планируйте работу своих сотрудников как никогда быстро. Благодаря привязке к отсутствиям и предыдущим графикам, все данные будут у вас под рукой. Наш помощник также обеспечит вам создание однотипных схем всего за пару щелчков мышью.
Доступ к графикам работы
Позвольте своим сотрудникам просматривать свои графики работы из любого местонахождения, в любое время и с любого устройства при помощи автоматической пересылки графиков на наш безопасный сайт через сетевой модуль. Вы хотите, чтобы сотрудники получали графики в бумажном формате? Без проблем! Позвольте им распечатывать графики на принтере чеков. Вас беспокоят возможные будущие изменения графика? И это тоже не проблема! С нашей функцией уведомлений все получат оповещение на электронную почту сразу после принятия изменений.
Графики отдыха
Создавайте графики отдыха для своего персонала и размещайте их на настенных мониторах. Это легко, быстро и эффективно. Вам нужно вспомнить об отдыхе после повышения или спустя определённый срок? Наше ПО позаботится об этом в соответствии с установленными вами настройками.
Учёт рабочего времени
Забудьте о ручном учёте, перепечатывании, о продолжительности рабочего дня ваших сотрудников. Подключите РЧИ или биометрический сканер и получайте все данные для расчёта зарплаты автоматически. Вас беспокоит возможная неадекватность показателей? Непосредственные начальники сотрудников получат уведомления в случае переработки.
Похвала и выговоры
Вы можете структурировать похвалу и выговоры с помощью очков и финансов. На основании настроек, обе меры могут быть применены автоматически, в зависимости от ситуации. Непосредственные начальники могут сообщать о нарушениях, а вы создаёте чёткие правила о том, кто может применять похвалу или выговор и у кого есть на это разрешение. Используйте данные для расчёта зарплаты с добавлением премии или вычетом штрафа.
Доклады о нарушениях
Кадровый модуль Kivos привязан к системе управления Kivos. Вы можете вносить доклады напрямую в свой кадровый модуль и просматривать все доклады из отдела наблюдения, недостачи из кассы, а также видеть ошибки крупье из оптических фишек и системы распознавания карт.
Возмещение
В нашим ПО, вы легко справитесь с любой ситуацией. Иногда сотрудник обязан компенсировать свои ошибки, например, переплату. Благодаря широкому набору настроек, вы получите гибкий график возмещений и сможете вычитать из зарплаты суммы в соответствии с выбранным графиком.
Авансы
Все авансовые выплаты можно зарегистрировать в системе и принять во внимание при расчёте зарплаты.
Возмещение убытков
Все причинённые сотрудниками убытки необходимо возмещать. Кадровый модуль Kivos позволяет размещать их по категориям и в различной валюте. Система автоматически пересчитывает сумму в официальную валюту и вычитает из зарплаты, если убытки еще не полностью возмещены.
Настенные мониторы
На экранах может отображаться вся важная информация, которой вы хотите поделиться, например, графики работы и отдыха или важные публичные сообщения. Вы решаете, что и в течение какого времени будет показано. Настенные мониторы будут демонстрировать всю информацию в зацикленном виде в соответствии с настройками.
Соответствие закону
Кадровый модуль Kivos подчиняется законам стран, в которых оказывает услуги. Мы гарантируем корректировку ПО в соответствии с изменениями в законах вне зависимости от времени приобретения.
